Cómo organizar un viaje en 10 pasos

¿Estás pensando en organizar el viaje de tu vida? ¿Te gustaría viajar a tu aire pero no sabes cómo organizar un viaje para qué salga genial?

En este post vamos a dejarte 10 pasos para qué puedas hacer el viaje a tu aire que quieres y qué salga redondo.

Antes de empezar con el artículo, deciros qué yo no soy una experta en organizar viajes, ni tampoco trabajo en una agencia de viajes por lo que este post está escrito desde un punto de vista no profesional. Está escrito por una persona a la qué le apasiona viajar (seguramente qué a ti también) y que le encanta organizar viajes.

He querido escribir este artículo por qué algunos de mis amigos siempre me dicen cosas como «qué viajes más bien organizados hago». Esta es la razón por la qué he decidido dejarlo aquí plasmado. También quiero compartir mi (corta) experiencia para ver si puedo ayudar a otros viajeros.

Una vez explicado esto vamos con lo que importa. ¡Empezamos con los 10 pasos para organizar un viaje perfecto :)!

Elegir el destino

Para nosotros es el primer paso y os contamos por qué.

Elegir el destino nos parece fundamental para todo lo demás. Y es que del destino depende mucho de qué tipo de viaje vas a hacer, el tiempo qué tengas o el presupuesto del qué dispones. Si quieres alguna recomendación por favor no dudes en dejarme algún comentario y te cuento. Puedes encontrar todos mis todos aquí.

Si te apetece ciudad europea, Londres puede ser tu sitio. Si te apetece naturaleza y un viaje por carretera épico, Escocia es perfecto. Podría enumerar así todos mis destinos, pero al final es lo qué más se ajuste a vuestros gustos.

Decidir a qué destino queréis ir os va a ayudar mucho en los siguientes pasos.

Selecciona las fechas

Cómo os digo, si elegir el destino es casi de lo primero que tenéis que hacer, seleccionar las fechas tiene que ir casi de la mano con lo primero.

Este paso es muy importante porqué depende del sitio al qué viajéis las fechas pueden jugar un papel fundamental.

Sí, por ejemplo, estáis pensando en visitar el sudeste asiático, es importante qué os informéis antes de cuál es el clima que podéis tener en la temporada elegida.

Hay sitios que tienen un clima muy variado y esto puede ser un factor determinante para disfrutar más de vuestro viaje. Por ejemplo, en la ciudad dónde vivo, Durham, tu visita puede cambiar mucho si vienes en invierno o en verano.

Así que cuándo ya tengáis destino, mirad las fechas y ver si es buena época para ir.

Una vez elegidas las fechas, id corriendo y reservad vuestras vacaciones en el trabajo. Si sois autónomos pues quizás esto te lo puedas saltar.

Requisitos para hacer el viaje

A mucha gente se le olvida este punto o lo deja para el final.

Para mí es fundamental mirar bien estas cosas antes de reservar nada cuándo quieres hacer un viaje por libre.

¿De qué sirve qué tengas todo organizado si luego te das cuenta qué no puedes ir por alguna razón? Muchos países tienen restricciones o exigen un tipo de visado para entrar. Algunos otros piden qué saques el visado con bastante tiempo de antelación.

Para visitar otros lugares muchas veces es recomendable tener ciertas vacunas. Este tipo de cosas tienen qué ser preparadas con tiempo.

Yo te recomiendo qué siempre miréis la embajada de vuestro país o el ministerio de exteriores para tener la información oficial y actualizada. Para el tema de las vacunas siempre acudir algún sitio de vacunación internacional o a vuestro centro de salud para informaros sobre esto.

Otro punto importante es ver si tienes toda la documentación necesaria en regla. Me refiero, a ver si tienes tu pasaporte en fecha válida. Recuerda qué muchos países exigen que tu pasaporte tenga al menos 6 meses de validez al llegar al país de destino.

Si vais a conducir en el país de destino, es hora de comprobar los requisitos. En muchos países sería recomendable que obtengáis el permiso de conducir internacional.

Empápate de información del destino

Si eres un viajer@ empedernido cómo yo, seguramente qué no te haga ni falta porque ya pases gran parte de tu tiempo libre leyendo o buscando información sobre destinos soñados. Incluso lugares a los qué aún no sabes si vas a ir, pero qué están en tu lista de futuros viajes.

Digamos qué si no estás así de loc@ :), quizás conoces algo de este destino pero aún no mucho. Seguramente qué algún lugar de este sitio te haya llamado la atención y por eso hayas decidido ir.

En nuestro caso usamos desde blogs de viajes de personas qué viajan por libre, guías de viaje, foros, grupos de Facebook y las redes sociales cómo Pinterest o Instagram.

Al buscar información puedes descubrir otros sitios que completen tu viaje. Por lo qué, en mi opinión, cuánto más leas sobre este sitio, mejor o más completo será tu viaje y más se puede ajustar a lo qué tú quieres.

Nosotros vamos guardando en favoritos en el navegador la información qué vamos leyendo. A veces, me lo apunto en las notas del móvil y luego lo añado a mi hoja de Excel de ese viaje. Esto ya depende de cada persona y de cómo os organicéis.

Organiza tu itinerario

Ya tienes información fundamental para tu destino, ya tienes claro lo qué quieres ver, ¡es hora de ponerse manos a la obra para organizar la ruta!

Antes de seguir, sé qué mucha gente mira primero los billetes, alojamiento o alquiler de coche antes de organizar la ruta porque también es fundamental para organizar un viaje barato.

En mi opinión, creo que estos dos pasos pueden ser cambiados el uno por el otro.

Yo me inclino por organizar la ruta antes. Mi razón principal es qué el itinerario de un viaje puede hacer variar desde los alojamientos hasta los aeropuertos de llegada y por lo tanto el presupuesto del viaje.

Para organizar la ruta os recomiendo que tengáis varias cosas en cuenta:

• Días reales qué tenéis de viaje
• Qué queréis ver
• Tiempo recomendado en cada lugar qué queréis visitar
• Tiempo de traslado para llegar a cada sitio
• El tipo de viaje qué queréis hacer
• Presupuesto

Estos puntos son muy importantes. Por ejemplo, nosotros los primeros viajes solíamos visitar más lugares. Sin embargo, ahora somos de extender un poco más para poder disfrutar de ese lugar aunque nos dejemos cosas por ver. Esto depende de lo qué os guste u os apetezca en cada viaje.

Para organizar vuestro viaje y la ruta qué queréis hacer os recomiendo que siempre lo hagáis con un mapa presente. Podéis hacerlo directamente con my maps de google o con la aplicación maps.me. Esto os va a ayudar mucho a visualizar los destinos y ver las distancias. Tened cuidado y no siempre creáis los tiempos que os dice el tío Google, ya qué a veces no se cumplen, pero por lo menos podéis haceros una idea.

En nuestro caso yo suelo tener una hoja de Excel con diferentes pestañas y una de ellas es un calendario. En esta pestaña apunto los días y dónde vamos a estar cada día. Si sois más de papel cualquier agenda os valdrá. A mí el calendario me sirve mucho ya qué puedo ver de manera más visual todo el itinerario.

La organización de la ruta es fundamental para qué el viaje por libre sea económico.

Hora de gastar: compra billetes, reserva hoteles, busca alquileres de coche…

Ha llegado la hora dónde tienes qué gastarte los cuartos, muy de abuela esta frase, ¿eh?.

Aquí seguramente empezaréis a mirar todo el tema de cómo llegar a este destino, dónde os vais a quedar a dormir o si necesitaréis vuestro propio transporte.

Hay varias webs qué te pueden servir para organizar el viaje. Te dejo las que utilizamos:

• Booking
• Airbnb
• SkyScanner
• Trip Advisor
• Omnio
• Rental Cars

Yo uso estas webs porque me han dado siempre muy buen resultado pero hay mil más. En este post os dejo las mejores aplicaciones para viajar por si queréis echarle un vistazo.

Seguimos con el gasto: seguros de viaje, internet en el destino y moneda

Este punto es muy importante.

Seguro de viaje

Por favor siempre que viajéis hacedlo con seguro.

Si sois residentes en la Unión Europea y vais a viajar por Europa, quizás os basta con la tarjeta sanitaria qué cubre toda la comunidad europea, pero yo os recomiendo siempre qué tengáis un seguro de viaje externo.

Nosotros tenemos uno anual que nos lo proporciona una de nuestras tarjetas bancarias. Siempre cuándo vayáis a contratar un seguro aseguraros que las prestaciones son bastante completas.

Si el viaje es fuera de Europa es aún más importante porque los gastos médicos en otros países pueden ser desorbitados. Por favor, nunca viajéis sin seguro.

Internet

Hay otros gastos cómo pueden ser el tema del Internet en el destino.

Nosotros desde hace ya un par de años viajamos con un rúter portátil. Ya os he contado en otros post las ventajas de este aparato y por qué lo usamos.

Si no os apetece hacer la inversión siempre podéis comprar tarjetas para que os las envíen a vuestra casa antes de qué llegues al destino. La gente habla muy bien de este servicio. Yo no puedo recomendarlo porqué no lo hemos utilizado, pero os lo dejo por si queréis echar un vistazo.

Moneda o tarjetas para viajar

Seguramente qué os preguntéis cómo vais a hacer con el dinero cuándo llegues allí.

Esto depende mucho de cada persona pero nosotros no somos de llevar mucho efectivo con nosotros.

Siempre solemos cambiar una pequeña cantidad de efectivo para llevar con nosotros en la moneda local y el resto lo llevamos en nuestra tarjeta Transferwise. En otros post os he contado cómo funciona esta tarjeta y por qué la usamos. Si tenéis dudas, por favor dejádmelo en comentarios. A nosotros está tarjeta nos ha dado muy buen resultado. Hay muchas otras tarjetas qué pueden servirte para viajar como la N26 o la BNext. Yo no las he utilizado por lo qué no puedo deciros más de ellas.

Mantente al día de las noticias sobre tu destino

Quizás a veces se olvida y yo considero qué es muy importante.

Las cosas pueden cambiar de un día a otro, sobre todo ahora en los tiempos en los qué estamos pueden ser muy cambiantes.

Siempre te recomiendo qué mires o estés pendiente de los organismos oficiales de tu destino para qué así si hay algún cambio importante sepas cómo puede afectar a tu viaje.

A veces en Facebook puede haber grupos de viajeros de ese destino y suelen tener información actualizada. Aunque siempre confirmarlo con fuentes oficiales.

Prepara tu maleta

Ahora si qué si, ¡último paso para organizar un viaje!

Es momento de qué decidas qué llevar si maleta o mochila. Esto es una decisión muy personal y también depende mucho del viaje que hagáis.

Nosotros preferimos mochila por varias razones. Te las dejo por aquí, estoy preparando un artículo pronto para contaros las ventajas y desventajas de cada una, pero os dejo las razones:

• Es muy cómoda para moverse
• Hace qué lleves menos cosas por el por si acaso y te centres en lo fundamental
• Puede colar cómo equipaje de mano si es de máximo 50L en algunas aerolíneas
• Si te toca dormir en algún aeropuerto es muy buena almohada :).

También depende del viaje, por ejemplo, en un viaje de ciudad solemos llevar la maleta pequeña de mano porque nos resulta más práctica.

Si vais a llevar mochila es muy importante la organización. Yo me compré unos organizadores de mochila que es la mejor inversión que hecho en años.

Disfruta

Ha llegado el último paso y es qué ya parece qué lo tienes todo listo para tu viaje y ahora solo queda disfrutarlo.

En este paso solo tienes qué dejarte llevar, disfrutar de tu viaje, documentarlo (si eres de los qué le mola este rollo) y saborearlo hasta el último minuto.

Hasta aquí todos los pasos para organizar un viaje y qué sea un éxito.

Los viajes empiezan desde qué piensas esa primera vez en ese destino y empiezas a soñar con tu viaje.

Espero qué este artículo te sea de utilidad. Si tienes algún otro paso más por favor déjamelo en comentarios y así seguro que todos mejoramos. Te dejo la imagen resumen del post para qué te la guardes y la tengas cómo guía para tu próximo viaje.